Sauvegardez !

Évitez les pleurs

Pour éviter une panique consécutive à la perte de vos fichiers la veille de vos rendus, il existe une solution simple : la sauvegarde.

Nous allons dans cet article faire un rapide tour d’horizon des solutions abordables pour un étudiant en architecture (cloud, stockage physique, sauvegarde automatique…).

D’une manière générale, quelques règles simples peuvent être appliquées pour réussir ses sauvegardes:

  • Multiplier les types de sauvegarde (cloud, support physique…)
  • Mettre en place une solution simple, rapide et efficace
  • Organiser vos dossiers et versionner vos fichiers (une fiche pratique est disponible à ce sujet)

Stockage dans le cloud

Depuis la rentrée 2019, l’ENSAM vous propose un service de sauvegarde en ligne accessible à cette adresse:
https://nuage.montpellier.archi.fr

Nous vous renvoyons vers la page dédiée au nuage pour en savoir plus.

Si toutefois vous désirez utiliser un autre service, sachez qu’il existe des offres gratuites chez la plupart des fournisseurs qui peuvent s’avérer suffisante pour votre travail en cours du semestre ou de l’année.

Dans les principaux services on peut notamment citer :

Dans l’ensemble ces services offres les mêmes fonctionnalités, c’est à dire au minimum :

  • La synchronisation d’un dossier local (votre ordinateur) vers un serveur distant
  • Le partage de document avec d’autres utilisateurs
  • L’édition en ligne des documents (traitement de texte, tableur, présentation…)

Pour que le service de sauvegarde de votre choix soit pleinement fonctionnel, vous devrez par contre vous connectez au minimum une fois par jour à Internet, afin de pouvoir réaliser une synchronisation.

Faire une sauvegarde sur un support physique (disque dur/clé USB)

Par conviction (manque de transparence des GAFAM, refus de souscrire un abonnement) ou par obligation (confidentialité, conformité RGPD) vous pouvez ne pas vouloir utiliser un service de sauvegardes en ligne. Il faudra vous rabattre vers un disque dur et/ou une clé USB.

On trouve des disques de 1 To aux alentours de 60€ et de 2To pour environ 100€ .

Nous vous recommandons d’utiliser votre périphérique uniquement à des fins de sauvegardes personnelles. En d’autres mots si vous souhaitez, échangez des fichiers avec des camarades, imprimer des fichiers depuis un ordinateur public… n’utilisez pas votre disque de sauvegardes. Vous limitez ainsi le risque d’attraper des virus, d’oublier le disque, ou encore de l’abîmer en le transportant en permanence.

Automatisez vos sauvegardes

Afin d’éviter d’avoir à vous préoccupez de cette tâche rébarbative, et afin de diminuer les risques d’oublis ou d’erreurs : nous vous conseillons d’utiliser les outils de sauvegarde fournis avec votre système.

Sous Windows : Dans le menu Démarrer, cliquez sur la roue dentée pour accéder aux paramètres. Cliquez ensuite sur Mise à jour et sécurité et enfin sur Sauvegarde.

Sous macOS : Depuis le menu  (Pomme) du Finder, allez dans Préférences Système, puis Time Machine pour configurer votre sauvegarde.

En mettant en place des sauvegardes automatiques, vous diminuez grandement le risque de perdre vos fichiers en cas de problème avec votre ordinateur (casse, vol, perte…).